Sistem Kepegawaian di pemerintahan / perusahaan adalah untuk kelancaran tugas organisasi dan menjadi unsur pendukung Pelaksanaan fungsi dari manajemen sebuah organisasi, adalah keberadaan dan Kelancaran aktifitas administrasi.

Pemanfaatan teknologi informasi dapat menghasilkan efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan informasi yang ditunjukkan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan kebenaran informasi (validitas) yang dihasilkan. Hal ini berkaitan dengan penggunaan perangkat keras komputer (hardware), program aplikasi pendukung (software), perangkat komunikasi dan internet sebagai sarana pengelolaan informasi.

Manajemen pegawai merupakan aset penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang perlu dikelola dengan baik. Berdasarkan hal tersebut diatas maka sistem ini merupakan sebuah sub-sistem dari SIMPEDA khususnya SIMPEG yang berperan dalam mendukung proses penyelenggaraan penerimaan CPNS yang semakin kompleks penanganannya. Pengelolaan penerimaan CPNS dalam lingkup kecil akan meningkatkan kinerja pengolahaan data kepegawaian dalam lingkup yang lebih besar dan akan membawa perbaikan kinerja dan meningkatkan efisiensi pemerintah secara keseluruhan. Peningkatan kualitas pengelolaan proses penerimaan CPNS mulai dari penerimaan hingga hasil penilaian melalui implementasi Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (SIMCPNS) merupakan salah satu solusi tahapan dalam pengembangan e-government.

KEUNTUNGAN

Maksud dan tujuan sistem ini dengan mengacu pada tata urut administratif bidang kepegawaian yang secara dinamis ditujukan untuk :

• Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai data pelamar /peserta penerimaan CPNS
• Membantu menganalisis data pelamar / peserta berdasarkan distribusi statistik
• Memberikan sistem yang optimal dan mengurangi beban kerja panitia
• Pengelolaan data yang lebih mudah

Beberapa kelebihan Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil / Rekrutmen adalah sebagai berikut :

• Solusi menyeluruh dan dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) maupun Internet Website BKD
• Aplikasi dirancang dengan mempertimbangkan aspek integritas informasi antar sub-sistem
• Aplikasi dirancang sehingga terbuka kemungkinan untuk melakukan penambahan/modifikasi fitur (upgradable)
• Menggunakan rancangan berbasis role, yaitu setiap pengguna memiliki role
• Fitur reporting & monitoring yang handal yang membantu para eksekutif dalam menyusun/membuat kebijakan

FITUR

Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil / Rekrutmen yang ditawarkan memiliki fitur-fitur kemampuan sistem, diantaranya :

DATA SISTEM PELAMAR/PESERTA

• Seleksi Berkas
• Penomoran Peserta Ujian
• Pembagian Ruang dan Tempat Peserta Ujian
• Absensi Peserta Ujian
• Penilaian Ujian\

DATA SISTEM MANAJEMEN

• Manajemen Data Panitia
• Manajemen Data Formasi Jabatan
• Manajemen Data Kode Prefix Nomor Peserta
• Manajemen Data Soal
• Manajemen Data Tempat dan Ruang Ujian
• Manajemen Data Jadwal Ujian
• Manajemen Data Pengawas Ujian
• Manajemen Data Kelompok Stratafikasi
• Pendidikan
• Manajemen Data Stratafikasi Pendidikan
• Manajemen Data Jabatan Panitia
  

DATA SISTEM PELAMAR/PESERTA

• Pelamar (Honorer / Umum)
• Distribusi Pelamar Berdasarkan Jenis Kelamin
• Distribusi Pelamar Berdasarkan Agama
• Distribusi Berdasarkan Kelompok Stratafikasi
• Distribusi Berdasarkan Formasi Jabatan
• Distribusi Berdasarkan Formasi Jabatan
• Hasil Seleksi Berkas Pelamar
• Alokasi Fomasi Jabatan
• Tempat dan Ruang/Bilik Peserta Ujian
• dll